Gå til indhold
atlas

Forveksl ikke disse

Audit vs. Gap-analyse

Hvorfor de er forskellige

En gap-analyse finder, hvad der mangler, før man går i gang; en audit kontrollerer, om det, man siger, man gør, faktisk bliver gjort.

Audit

Compliance, styring og lovgivning

En uafhængig gennemgang af, om en organisation faktisk følger sine egne politikker og de krav, den har forpligtet sig til.

Formelt

En planlagt, dokumenteret og upartisk undersøgelse, der indsamler beviser - stikprøver, dokumenter, interview - for at vurdere, om praksis svarer til fastsatte kriterier som politikker, aftaler, love eller en standard, og som rapporterer hver afvigelse som et fund.

Forklaret enkelt

Som når bilen skal til syn - ejeren kan godt sige, at bremserne er i orden, men synsmanden kører bilen op på rullefeltet og tjekker det selv.

I praksis

En intern auditor i en region vælger tyve medarbejdere ud, der stoppede sidste år, og finder, at fire stadig har aktive konti i patientsystemet; rapporten angiver det som et fund med en frist.

Hvorfor det betyder noget

Skrevne regler og den daglige praksis glider langsomt fra hinanden; uden en fast, uafhængig kontrol opdager ingen det, før en hændelse eller en kunde afslører hullet.

Gap-analyse

Compliance, styring og lovgivning

En sammenligning af, hvad en organisation gør i dag, og de krav, den ønsker at leve op til.

Formelt

En struktureret gennemgang, der holder den nuværende praksis op mod hvert krav i en valgt lov, standard eller et rammeværk, noterer hvert krav som opfyldt, delvist opfyldt eller manglende og prioriterer hullerne efter risiko og indsats i en handlingsplan.

Forklaret enkelt

At holde den halvt pakkede kuffert op mod pakkelisten for at se, hvad man stadig mangler at købe inden rejsen.

I praksis

En konsulent sætter sig med driftslederen på et dansk vandværk, gennemgår NIS2-minimumskravene ét for ét og finder, at der ikke gemmes logs, og at leverandørerne ikke er underlagt sikkerhedskrav; resultatet bliver en 12-måneders plan til bestyrelsen.

Hvorfor det betyder noget

Uden den går tid og penge til det, der føles mest presserende, frem for de største huller, og der er intet udgangspunkt at vise fremskridt ud fra over for ledelsen eller en myndighed.

Fælles forbindelser

Atlas er i beta.